İK Yasal Uyum ve Operasyonel Altyapı Sistemi.
Özlükten SGK'ya, bordrodan KVKK'ya ve İSG'ye kadar 10 alanda hazır sözleşme, form, politika ve prosedür seti, 4857, 6098, 6331 ve 6698 sayılı kanunlara dayalı olarak hazırlandı.
Her alanın kendi dokümanı, kendi amacı var.
Aşağıdaki 58 doküman, hangi alanda ne işe yaradığıyla birlikte listelenmiştir.
Özlük
4 dokümanHer çalışan için 4857 sayılı Kanun'un öngördüğü özlük dosyasının eksiksiz, standart ve denetime hazır tutulmasını sağlar.
- Özlük Dosyası Prosedürü
- Özlük Dosyası Checklisti
- Eksik Evrak Takip Listesi
- Özlük Dosyası İç Denetim Formu
İş Sözleşmesi
10 dokümanBelirsiz, belirli ve kısmi süreli sözleşmeden uzaktan çalışma ve gizlilik eklerine kadar, işe başlamadan önce imzalanması gereken tüm belgeleri standartlaştırır.
- Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
- Belirli Süreli İş Sözleşmesi
- Kısmi Süreli İş Sözleşmesi
- Uzaktan Çalışma Ek Protokolü
- Görev Değişikliği Protokolü
- Ücret Değişikliği Bildirimi
- Gizlilik Taahhüdü
- Zimmet Teslim Formu
- Çalışan El Kitabı Tebliğ Formu
- Fazla Çalışma Onay Formu
SGK
4 dokümanİşe giriş/çıkış bildirimlerinin süresinde ve doğru kodla yapılmasını, bordro ile SGK beyanları arasındaki tutarlılığı kanıtlar.
- İşe Giriş Kontrol Listesi
- İşten Ayrılış Kontrol Listesi
- SGK Çıkış Kodu Kontrol Formu
- SGK-Bordro Mutabakat Formu
Bordro
5 dokümanBordro hesaplamasından banka ödeme dosyasına ve muhasebe mutabakatına kadar ödeme sürecinin her adımını kontrol altına alır.
- Bordro Prosedürü
- Bordro Girdi Formu
- Bordro Kontrol ve Onay Formu
- Bordro-Banka-Muhasebe Mutabakatı
- Ücret Hesap Pusulası Teslim Kaydı
Puantaj
5 dokümanVardiya planından fazla mesai onayına, puantaj-bordro mutabakatına kadar çalışma sürelerinin doğru kayıt altına alınmasını sağlar.
- Puantaj Prosedürü
- Vardiya Çizelgesi
- Fazla Mesai Talep ve Onay Formu
- Puantaj Düzeltme Formu
- Puantaj-Bordro Mutabakatı
İzin
5 dokümanİzin talebinden bakiye kontrolüne kadar tüm izin türlerinin tek merkezden, kanıtlı biçimde yönetilmesini sağlar.
- İzin Yönetimi Prosedürü
- Yıllık İzin Talep Formu
- Yıllık İzin Kayıt Belgesi
- Ücretsiz İzin Protokolü
- İzin Bakiye Kontrol Raporu
Disiplin
5 dokümanBir olayın tespitinden savunma alınmasına, karar ve tebliğe kadar disiplin sürecinin hukuka uygun ve kanıtlanabilir yürütülmesini sağlar.
- Disiplin Prosedürü
- Olay Tespit Tutanağı
- Savunma Talep Yazısı
- Disiplin Değerlendirme Formu
- Karar ve Tebliğ Formu
İş Hukuku
6 dokümanÇalışma süreleri, eşit davranma, fesih ve alt işveren uyumu gibi konularda şirketin yasal riskini azaltan politika ve kontrol setleri sunar.
- Çalışma Süreleri Politikası
- Ücret ve Yan Haklar Politikası
- Eşit Davranma Politikası
- Fesih Kontrol Formu
- Alt İşveren Uyum Kontrolü
- Uzaktan Çalışma Politikası
KVKK
8 dokümanAydınlatma metinlerinden veri işleme envanterine, imha politikasından veri ihlali müdahale planına kadar 6698 sayılı Kanun'a uyumun tüm parçalarını kapsar.
- Çalışan Aydınlatma Metni
- Aday Aydınlatma Metni
- Kişisel Veri İşleme Envanteri
- Yetki ve Erişim Matrisi
- Saklama ve İmha Politikası
- Periyodik İmha Tutanağı
- Veri İhlali Müdahale Planı
- Kamera Aydınlatma Metni
İSG
6 dokümanİSG koordinasyonundan KKD teslimine, alt işveren kontrolüne kadar 6331 sayılı Kanun kapsamındaki temel işveren yükümlülüklerini yönetir.
- İSG Koordinasyon Prosedürü
- İSG Eğitim Matrisi
- Sağlık Kontrol Takvimi
- KKD Teslim Formu
- İSG Kurul Takip Listesi
- Alt İşveren İSG Kontrol Formu
30'dan fazla sekmelik yönetim ve izleme sistemi.
58 doküman tek başına bir arşiv değil; birlikte gelen Excel tabanlı yönetim sistemiyle kanıtlanabilir, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir İK uyum yapısına dönüşür.
Şirketinizin İK altyapısını tek pakette kanıtlayın.
58 doküman + yönetim sistemi, şirketinizin unvan, onay akışı ve marka diliyle uyarlanarak teslim edilir.