İnsan, süreç ve veri. Birlikte çalışan bir İK sistemi.
Organizasyonunuzu netleştirin, kadro kararlarınızı veriye bağlayın, çalışan gelişimini ölçülebilir hale getirin.
Bir çıktının bittiği yerde, diğer süreç başlar.
İş analizi ve görev tanımı
İşin gerekliliklerini netleştirin.
Yetkinlik ve performans
Beklentiyi ortak ölçütlere bağlayın.
Gelişim ve kariyer
İhtiyaçları aksiyona dönüştürün.
Yönetim göstergeleri
Sonuçları izleyin, kararları destekleyin.
Önce doğru soruyu birlikte belirleyelim.
Her şirketin ihtiyacı farklı. Sizin için öncelikli olan problemden başlayalım.
"Doğru kadroyla mı çalışıyoruz?"
Görev dağılımı, iş yükü ve personel taleplerini birlikte değerlendirin.
Organizasyon ve norm kadro → 02 / Performans"Performansı nasıl adil değerlendirebiliriz?"
Hedefleri, geri bildirimi ve gelişimi ortak kriterlerle yapılandırın.
Performans ve gelişim → 03 / Operasyon"İK süreçlerimiz ne kadar kontrollü?"
Özlük, puantaj ve bordro akışlarında sorumlulukları ve kontrolleri netleştirin.
İK operasyonları →İhtiyacınız kadar kapsam. Birbiriyle uyumlu süreçler.
Her hizmette çalışma yöntemini, veri ihtiyacını, teslimatları ve kapsam sınırlarını inceleyin.
İK Stratejisi ve Organizasyonel Yapılanma
Doğru görev. Dengeli iş yükü. Gerekçeli kadro.
İK stratejisi oluşturma · Organizasyonel yapı tasarımı · Organizasyon şemaları · Norm kadro planlama · İş gücü planlama · İş analizi çalışmaları · Görev tanımları · Yetki & sorumluluk matrisleri · Yet
Hizmeti detaylı inceleyin →02Oryantasyon ve Çalışan Uyumu
İlk günden bağımsız çalışmaya planlı geçiş.
Oryantasyon programları · Onboarding sistemleri · Deneme süresi yönetimi · İşe uyum değerlendirmeleri · Mentor & buddy sistemleri · İlk 6 ay uyum takibi
Hizmeti detaylı inceleyin →03Bordro, Özlük ve Personel Yönetimi
Veriden onaya kontrollü İK operasyonları.
Personel özlük dosyaları · SGK giriş–çıkış işlemleri · Bordro yönetimi · Ücret hesaplama · Puantaj yönetimi · İzin & devamsızlık takibi · Vardiya planlama · Kıdem & ihbar süreçleri
Hizmeti detaylı inceleyin →04Ücret, Yan Haklar ve Ödüllendirme
Pozisyon değeriyle desteklenen ücret kararları.
Ücret yönetimi & skalaları · İş değerleme çalışmaları · Yan haklar yönetimi · Prim & bonus sistemleri · Teşvik uygulamaları · Toplam ödül yönetimi
Hizmeti detaylı inceleyin →05Performans, Kariyer ve Yedekleme
Hedeflerden gelişim ve kariyer kararlarına.
Performans yönetim sistemleri · KPI & hedef yönetimi · Performans değerlendirme · Kariyer planlama · Yedekleme planlama · Kritik pozisyon yönetimi · Terfi sistemleri · 9 Box Talent Matrix
Hizmeti detaylı inceleyin →06Eğitim ve Gelişim Yönetimi
Gerçek ihtiyaçlardan işbaşında gelişime.
Eğitim ihtiyaç analizi · Yıllık eğitim planları · İç & dış eğitim yönetimi · Liderlik gelişim programları · Eğitim etkinlik ölçümü · ROI analizleri · Yetkinlik geliştirme
Hizmeti detaylı inceleyin →07Yetenek, Bağlılık ve Kurum Kültürü
Çalışan sesinden uygulanabilir aksiyonlara.
Yetenek yönetimi · Çalışan bağlılığı programları · Çalışan deneyimi yönetimi · Memnuniyet anketleri · Motivasyon sistemleri · Kurum kültürü çalışmaları · İşveren markası · İç iletişim süreçleri
Hizmeti detaylı inceleyin →08İK Analitiği ve Dijital Dönüşüm
Dağınık verilerden ortak yönetim görünümüne.
İK raporlamaları · HR Dashboard sistemleri · İK veri analitiği · İK dijital dönüşüm projeleri
Hizmeti detaylı inceleyin →09İK Outsourcing Hizmetleri
İhtiyacınız kadar uzmanlık ve operasyon desteği.
Kısmi zamanlı İK yönetimi · Tam zamanlı İK yönetimi · Bordro outsourcing · Yerinde İK desteği · Uzaktan İK desteği
Hizmeti detaylı inceleyin →10İK Projeleri: Şirkete Özel
Birden fazla ihtiyaca ortak proje planı.
İK Departmanı Kurulumu · Yeniden Organizasyon · Norm Kadro Projeleri · Görev Tanımı & Org Şeması · Yetkinlik & Polivalans · Performans Sistemi Tasarımı · Kariyer & Yedekleme Sistemleri · Ücret Yapısı
Hizmeti detaylı inceleyin →11İşe alım sistemi
İhtiyaçtan işe başlangıca tutarlı kararlar.
Talep ve bütçe onayı · Aday profili · Yapılandırılmış mülakat · Değerlendirme ve teklif · İşe alım kalitesi
Hizmeti detaylı inceleyin →İhtiyaçtan uygulamaya, karar noktaları belli bir yol.
Her aşamada kapsam, sorumluluklar ve beklenen çıktı birlikte netleştirilir.
Keşif
Sorunu, paydaşları ve çalışma sınırlarını belirleriz.
Analiz
Verileri ve mevcut uygulamayı birlikte değerlendiririz.
Tasarım
Süreç, sorumluluk ve araçları yönetim onayına sunarız.
Uygulama
Seçilen modelde pilot, eğitim ve devreye almayı planlarız.
Ölçüm ve devir
Kabul ölçütlerini kontrol eder, sistem sahipliğini netleştiririz.
İhtiyacınıza uygun derinlikte ilerleyin.
Önce ele alınacak hizmetleri, ardından analiz, kurulum veya uygulama düzeyini seçiyoruz.
İK Check-Up
"Neredeyiz, ne eksik ve nereden başlamalıyız?" sorularına cevap arayan şirketler için.
- Mevcut durum değerlendirmesi
- Risk ve eksiklik analizi
- Öncelikli aksiyon yol haritası
- Yönetim özeti
İK Sistem Kurulumu
Seçilen İK süreçlerini şirketine uygun şekilde tasarlamak isteyen şirketler için.
- Kapsama yönelik mevcut durum analizi
- Süreç ve sorumluluk tasarımı
- Doküman ve takip şablonları
- KPI ve kullanım rehberi
İK Dönüşüm
Tasarlanan sistemi çalışanların ve yöneticilerin günlük işine taşımak isteyen şirketler için.
- Sistem tasarımı ve araçlar
- Pilot uygulama ve revizyon
- Kullanıcı ve yönetici eğitimi
- Belirlenen dönem izleme
| Kapsam | Check-Up | Sistem Kurulumu | Dönüşüm |
|---|---|---|---|
| Mevcut durum ve öncelikler | Dahil | Seçilen süreçlerde | Seçilen süreçlerde |
| Süreç ve araç tasarımı | Hariç | Dahil | Dahil |
| Pilot ve kullanıcı eğitimi | Hariç | Ayrıca kapsamlandırılır | Planlanan kapsamda |
| Uygulama sonrası izleme | Hariç | Ayrıca kapsamlandırılır | Belirlenen dönem |
| Yazılım lisansı ve özel entegrasyon | Hariç | Ayrı kapsam | Ayrı kapsam |
Kesin teslimat listesi, revizyonlar, süre, şirket katkısı ve ek maliyetler teklifte belirtilir. Entegre program seçilen modüllerin analiz, kurulum ve uygulama aşamalarını birleştirir. Ayrıca ücretsiz Kurumsal Check-Up aracıyla önceliklerinizi görebilirsiniz.
Karar vermeye yardımcı olan çıktılar.
Aşağıdaki örnekler hizmet yaklaşımını açıklamak için hazırlanmıştır. Gerçek müşteri verisi veya sonuç taahhüdü içermez.
01 / İş yükünden kapasite ihtiyacına
| İş | Aylık adet | Süre / adet | Aylık iş yükü |
|---|---|---|---|
| İşlem A | 1.260 | 10 dakika | 210 saat |
| İşlem B | 420 | 20 dakika | 140 saat |
| İşlem C | 140 | 30 dakika | 70 saat |
| Toplam | 420 saat |
Hesap ve yorum. Temsili net aylık kapasite 140 saat/kişi kabul edilirse: 420 ÷ 140 = 3,0 FTE. Bu sonuç tek başına işe alım kararı değildir. Mevcut kadro, işlerin aynı anda yürütülmesi, vardiya, yetkinlik ve asgari görev koşulları ayrıca incelenir. 140 saat örnek varsayımdır; yasal çalışma süresi veya sektör standardı değildir.
02 / KPI tanım kartı
| Gösterge | Zamanında tamamlanan oryantasyon oranı |
| Hesaplama | Dönemde süresi gelen ve zamanında tamamlanan planlar ÷ dönemde süresi gelen tüm planlar × 100 |
| Veri kaynağı | Onaylı oryantasyon takip kayıtları |
| Sorumlu / sıklık | İK süreç sahibi / aylık |
| Hedef | Başlangıç ölçümü ve şirket koşullarına göre belirlenir |
| Karar bağlantısı | Gecikme nedeni, sorumlu aksiyon ve yeniden takip |
03 / Aksiyon ve kabul kaydı
| Bulgu | Aksiyon | Sorumlu | Kabul kanıtı |
|---|---|---|---|
| Görev eğitimleri aynı şekilde izlenmiyor | Rol bazlı eğitim planını ve kontrol listesini pilot bölümde uygulama | İK ve bölüm yöneticisi | Onaylı plan, tamamlanmış pilot kayıtları ve revizyon listesi |
Örneklerdeki şirket ve sayılar temsilidir. Bir müşteri projesini veya gerçekleşmiş başarı sonucunu göstermez. Hazır doküman ve şablonlar için Doküman Merkezi'ne bakabilirsiniz.
Başlamadan önce netleştirelim.
Hangi hizmetle başlamalıyız?
Sorununuz ve önceliğiniz net değilse İK Check-Up ile başlayabilirsiniz. Belirli bir ihtiyacınız varsa ilgili modül için doğrudan kapsam oluşturabiliriz; tüm hizmetleri birlikte almanız gerekmez.
Süre ve ücret nasıl belirlenir?
Çalışan ve pozisyon sayısı, lokasyonlar, veri hazırlığı, saha görüşmeleri, seçilen modüller ve uygulama desteği değerlendirilir. Kesin takvim, ücret ve ek maliyetler teklifte açıklanır.
Hazır doküman mı, danışmanlık mı alıyoruz?
Bu sayfadaki hizmetler şirkete özel danışmanlık çalışmalarını anlatır. Hazır doküman ürünleri Doküman Merkezi'nde ayrı sunulur. Projede teslim edilecek dokümanlar, düzenlenebilir şablonlar ve kullanım kapsamı teklif listesinde belirtilir.
Mevcut yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Önce mevcut altyapınız değerlendirilir. Excel veya Power BI raporu hazırlanması; yazılım kurulumu ve otomatik veri entegrasyonundan ayrı kapsamlandırılır. Lisans ve teknik bağlantı maliyetleri baştan açıklanır.
Ekibimizden nasıl bir katkı beklenir?
Şirket içi bir proje sorumlusu, ilgili yöneticiler ve veri sahipleri belirlenir. Görüşmeler, veri hazırlığı ve onay noktaları çalışma planına eklenir; ekibin zaman ihtiyacı ön görüşmede değerlendirilir.
Çalışan verileri nasıl ele alınır?
İlk görüşmede kişisel çalışan verisi paylaşmanız gerekmez. Proje öncesinde gerekli veri kapsamı, gizlilik düzeni, erişim yetkileri, paylaşım yöntemi ve proje sonunda iade veya silme işlemleri taraflar arasında belirlenir.
Pilot, eğitim ve proje sonrası destek dahil mi?
İK Dönüşüm modelinde pilot, eğitim ve belirlenen dönem uygulama desteği planlanır. Diğer modellerde bu işler ayrıca kapsamlandırılır. Destek süresi, revizyon sayısı, kabul ölçütleri ve ek talepler teklifte açıkça belirtilir.
Başvurudan sonra ne olur?
İhtiyacınızı görüşür, kapsamı ve veri hazırlığını değerlendiririz. Ardından teslimatlar, sorumluluklar, takvim ve ücret içeren teklif oluşturulur. Ön görüşme formunu doldurmanız yeterlidir.
İK yapınızda neyi değiştirmek istiyorsunuz?
Öncelikli ihtiyacınızı paylaşın. İlk görüşmede şirket yapınızı ve hedefinizi değerlendirerek uygun çalışma kapsamını belirleyelim. Süre ve ücret; kapsam, lokasyon, veri hazırlığı ve uygulama desteğine göre belirlenir.