İK Stratejisi ve Organizasyonel Yapılanma
Doğru görev. Dengeli iş yükü. Gerekçeli kadro.
Görevler çakışıyor veya yeni personel taleplerini değerlendirmekte zorlanıyorsanız.
Neleri ele alıyoruz?
İhtiyacınıza uygun kalemler proje başında seçilir.
İK stratejisi oluşturma
Şirket hedeflerini İK öncelikleri, sorumlular ve başarı göstergeleriyle ilişkilendiren strateji haritası.
Organizasyonel yapı tasarımı
Departman sınırları, yönetim kademeleri ve raporlama ilişkileri için alternatif yapı önerileri.
Organizasyon şemaları
Pozisyon, bağlılık, vekalet ve raporlama ilişkilerini gösteren güncellenebilir şemalar.
Norm kadro planlama
İş hacmi, net kapasite, vardiya ve sezon varsayımlarına göre kadro senaryoları.
İş gücü planlama
Büyüme, ayrılma ve yetkinlik ihtiyacını iş gücü bütçesine bağlayan dönemsel plan.
İş analizi çalışmaları
Görüşme ve iş kayıtlarıyla görev, sıklık, süre, çıktı ve iş ilişkilerinin incelenmesi.
Görev tanımları
Pozisyon amacı, görevler, yetkiler, sorumluluklar ve gerekli yetkinliklerin tanımlanması.
Yetki & sorumluluk matrisleri
Karar, uygulama, danışma ve bilgilendirme rollerini açıklayan RACI ve onay matrisi.
Yetkinlik modeli
Teknik, davranışsal ve liderlik yetkinlikleri için seviye ve gözlenebilir davranış tanımları.
Nasıl ilerliyoruz?
- 1Kapsamı belirleriz
- 2Görüşme ve iş yükü verilerini toplarız
- 3Kapasite varsayımlarını doğrularız
- 4Kadro senaryolarını karşılaştırırız
- 5Organizasyon önerisini yönetimle değerlendiririz
Hangi bilgilerle başlıyoruz?
Organizasyon şeması, pozisyonlar, iş hacmi, vardiyalar, çalışma süreleri ve büyüme planı.
Veri listesi çalışma kapsamına göre netleştirilir. İlk görüşmede çalışan bazlı hassas veri paylaşmanız gerekmez.
Ne teslim alırsınız?
- Organizasyon önerisi
- Görev ve sorumluluk matrisi
- İş yükü analiz modeli
- Varsayımlı norm kadro raporu
Nihai teslimat listesi, formatlar ve revizyon kapsamı teklifte belirlenir.
Şirket ekibinin katkısı
Operasyon yöneticileri iş yükü verilerini doğrular; yönetim organizasyon ve kadro kararlarını onaylar.
Başarıyı nasıl izleriz?
Veri doğrulama, görev tanımı onay kapsamı ve kadro kararlarında modelin kullanımı.
Başlangıç değeri, veri kaynağı, ölçüm sıklığı ve hedefler proje başında birlikte tanımlanır.
Uygulama ve teslim sonrası
Pilot, kullanıcı eğitimi, izleme dönemi ve ek destek ihtiyacı seçilen çalışma modeline göre belirlenir. Şirket içi süreç sahibi, teslim kabulü ve güncelleme sorumlulukları proje planına eklenir.
İlgili sayfalar
İK yapınızda neyi değiştirmek istiyorsunuz?
Öncelikli ihtiyacınızı paylaşın. İlk görüşmede şirket yapınızı ve hedefinizi değerlendirerek uygun çalışma kapsamını belirleyelim. Süre ve ücret; kapsam, lokasyon, veri hazırlığı ve uygulama desteğine göre belirlenir.