Bordro, Özlük ve Personel Yönetimi
Veriden onaya kontrollü İK operasyonları.
Özlük, puantaj ve bordro süreçlerinde tekrar eden eksik veya hatalar varsa.
Neleri ele alıyoruz?
İhtiyacınıza uygun kalemler proje başında seçilir.
Personel özlük dosyaları
Evrak envanteri, eksik kayıt takibi, erişim yetkileri ve güncelleme düzeni.
SGK giriş–çıkış işlemleri
Giriş ve ayrılış bilgi akışı, kontrol listesi ve yetkili bildirim sorumlularının tanımlanması.
Bordro yönetimi
Veri kapanışı, hazırlama, kontrol, onay ve banka–muhasebe mutabakatının yapılandırılması.
Ücret hesaplama
Ücret bileşenleri, değişken ödemeler ve kesintiler için kontrol ve hesaplama düzeni.
Puantaj yönetimi
Çalışma kayıtlarının doğrulanması, yönetici onayı ve bordroya aktarım kontrolleri.
İzin & devamsızlık takibi
Talep, onay, bakiye ve devamsızlık kayıtlarının birlikte izlenmesi.
Vardiya planlama
İş hacmi, görev yeterliliği ve çalışma düzenine göre vardiya planı ve değişiklik akışı.
Kıdem & ihbar süreçleri
Ayrılış veri kontrolü, hesaplama girdileri ve onay adımlarının yapılandırılması; somut hukuki değerlendirme şirketin hukuk danışmanıyla yürütülür.
Nasıl ilerliyoruz?
- 1Mevcut akışı inceleriz
- 2Risk ve eksikleri belirleriz
- 3Kontrol ve onay noktalarını tasarlarız
- 4Form ve takvimi oluştururuz
- 5İzleme düzenini kurarız
Hangi bilgilerle başlıyoruz?
Özlük envanteri, puantaj, vardiya, izin, bordro ve mevcut kontrol kayıtları.
Veri listesi çalışma kapsamına göre netleştirilir. İlk görüşmede çalışan bazlı hassas veri paylaşmanız gerekmez.
Ne teslim alırsınız?
- Özlük kontrol listesi
- Bordro kontrol formu
- Mutabakat şablonu
- Sorumluluk ve operasyon takvimi
Nihai teslimat listesi, formatlar ve revizyon kapsamı teklifte belirlenir.
Şirket ekibinin katkısı
Şirket veri doğruluğunu ve nihai onayları yönetir; danışmanlık rolü belirlenen kapsamla sınırlıdır.
Başarıyı nasıl izleriz?
Zamanında kapanış, düzeltme gerektiren kayıtlar ve eksik evrak kapanış oranı.
Başlangıç değeri, veri kaynağı, ölçüm sıklığı ve hedefler proje başında birlikte tanımlanır.
Uygulama ve teslim sonrası
Pilot, kullanıcı eğitimi, izleme dönemi ve ek destek ihtiyacı seçilen çalışma modeline göre belirlenir. Şirket içi süreç sahibi, teslim kabulü ve güncelleme sorumlulukları proje planına eklenir.
İlgili sayfalar
İK yapınızda neyi değiştirmek istiyorsunuz?
Öncelikli ihtiyacınızı paylaşın. İlk görüşmede şirket yapınızı ve hedefinizi değerlendirerek uygun çalışma kapsamını belirleyelim. Süre ve ücret; kapsam, lokasyon, veri hazırlığı ve uygulama desteğine göre belirlenir.