Öğrenci Ön Görüşme Aydınlatma Metni

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, KariyerNova Öğrenciler ve Aileler bölümündeki ön görüşme talep formunu dolduran veli veya vasi ile formda bilgisi verilen 18 yaş altı öğrenciye ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin yalnızca ön görüşme aşamasını kapsar.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: BİRSIFIR TEKNOLOJİ İNŞAAT VE TAAHHÜT TİC. LTD. ŞTİ. ("KariyerNova")
Adres: Barış Mah. Samsun Cad. No: 20/A D:35 Beylikdüzü / İstanbul
MERSİS No: 0178 0779 7540 0016
E-posta: info@kariyernova.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veli veya vasiye ait: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.

Öğrenciye ait (veli tarafından bildirilen): Sınıf veya eğitim kademesi, yaş, velinin "ihtiyaç" alanına yazdığı kısa not. Formda öğrencinin adı istenmez.

Görüşme sırasında paylaşılanlar: Ön görüşmede sizin ve öğrencinin paylaştığı, hizmeti planlamak için gerekli bilgiler. Görüşme kaydedilmez (ses ve görüntü kaydı yapılmaz).

İstemediğimiz bilgiler: T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, öğrenme güçlüğü veya tanı bilgisi, okul notu ve belgeleri, fotoğraf. Lütfen formda bunları paylaşmayınız. Yanlışlıkla paylaşılırsa fark edildiğinde silinir.

3. İşleme Amaçları

• Ön görüşme talebinizin alınması ve size dönüş yapılması
• Görüşme randevusunun planlanması ve yapılması
• İhtiyacınıza uygun koçluk veya mentorluk programının önerilmesi ve sözleşme öncesi bilgilendirme
• Talep kaydının tutulması, hizmet kalitesinin ve iletişim sürecinin yönetilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Verileriniz, açık rızanız olmadıkça kampanya, duyuru veya reklam amacıyla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebepler

Veli bilgileri: KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması ile ilgili olarak talep üzerine ön işlemlerin yapılması) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati).

Öğrenciye ait bilgiler (sınıf, yaş, ihtiyaç notu): Velinin açık rızası (KVKK m.5/1). Bu rıza, formdaki ilk onay kutusu ile verilir ve istediğiniz zaman geri alınabilir.

Ticari elektronik ileti: Yalnızca ikinci, isteğe bağlı onay kutusunu işaretlerseniz, ayrı açık rızanıza dayanır.

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz, internet sitesindeki ön görüşme formu, e-posta, telefon ve çevrim içi veya yüz yüze görüşme yoluyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak, internet sitesi barındırma, form ve e-posta altyapısı ile çevrim içi görüşme araçları sağlayan hizmet sağlayıcılara ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

7. Saklama Süresi

Hizmet başlamazsa ön görüşme talebine ait verileriniz, talebin sonuçlanmasından itibaren 6 ay saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hizmet başlarsa ilgili sözleşme ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Rızanızı geri alırsanız ve saklamayı gerektiren yasal bir sebep yoksa verileriniz silinir.

8. 18 Yaş Altı Öğrenciye İlişkin Özel Hususlar

• Formu yalnızca öğrencinin velisi veya vasisi doldurabilir. Veli veya vasi olmayan kişilerin başvuruları işleme alınmaz.
• Öğrenci doğrudan bize bilgi gönderirse, işlem yapmadan önce velisinin onayı istenir.
• Öğrenciye ait verilere yalnızca ön görüşmeyi yürüten yetkili kişiler erişir.
• Velinin talebi halinde öğrenciye ait bilgiler silinir.

9. Haklarınız (KVKK m.11)

Veli veya vasi olarak, kendi ve öğrenciye ait kişisel veriler bakımından; verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@kariyernova.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Açık Rıza Metinleri (Form Üzerindeki Onay Kutuları)

Onay kutusu 1 (zorunlu): "Öğrencinin velisi/vasisi olduğumu beyan ederim. Öğrenci Koçluğu ve Mentorluğu Ön Görüşme Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. Formda paylaştığım öğrenciye ait bilgilerin (sınıf, yaş ve ihtiyaç notu), ön görüşme talebimin değerlendirilmesi ve tarafıma dönüş yapılması amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum."

Onay kutusu 2 (isteğe bağlı, ayrı): "İletişim bilgilerime, KariyerNova'nın eğitim, koçluk ve etkinlik duyurularının telefon, SMS veya e-posta ile gönderilmesine izin veriyorum. Bu izni istediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum." Bu kutuyu işaretlememeniz, ön görüşme talebinizin değerlendirilmesini etkilemez.

Son güncelleme: 28 Eylül 2026